现如今在公司发展的过程中,公司的财务在发展过程中地位越来越显著,很多创业者会通过寻求专业太原代理记账公司的帮助来解决,这是非常明智的决定。这个决定不仅可以为企业节省很多的费用,并且还能为企业解决很多财务方面的问题。
对于现在的社会经济中的太原代理记账而言,原始拼争不只可以准确的记录企业的经营状况,而且还能准确的反映出企业在经营活动的责任划分,一般在选择太原代理记账公司之后第一步就是进行原始凭证的交接,毕竟开始进行整理审核,在这个过程中有些小技巧让我们了解一下。
首先,代理记账服务的第一步,记账人员会对原始凭证进行分类,并且根据其作用或者时间来进行整理。接着就需要对每一张原始凭证进行检查。这样的做法既是为了能够保证原始凭证的真实性,同样也能够防止委托单位内部人士伪造发票来进行报销。
其次,财务人员对原始凭证进行审查,第二个方法是检查审批手续。审批手续指的是原始凭证经办人的签字和盖章。这是因为,对于每一张原始凭证,都需要检查经手人的签字并且根据委托单位的人事关系判断其是否具有一定的权限。如果出现越权签字或者无效签字,需要和委托单位一起查清楚凭证的责任究竟由谁来进行承担。
最后,财务人员对原始凭证进行审查,还应着重检查原始凭证的内容。内容主要包括凭证填写的格式、正规性。财务公司代理记账的很多工作案例中,都会出现原始凭证模糊不清的情况。比如说财务人员签字马虎,甚至看不清其姓名。填写内容不规范,计量单位使用错误等等,这些都是会直接影响到后续记账人员的工作。
以上就是代理记账公司在进行原始凭证审核常用的三种方法,专业的代理记账公司可以通过原始凭证的内容有效的判断出企业经济活动的准确性,如果在审核的过程中发现什么错误的话一定要及时记录下来,及时解决。