在日常企业经营发展的过程中,由于企业管理不规范,其在财务方面总是会留下一些旧账,这对中小企业来说尤其如此。通常情况下,企业会计错记、漏记以及会计经验不足,科目设置不当,或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等,都会导致企业遗留下旧账情况的发生。
如今,财务安全在企业经营管理过程中越来越被置于重中之重的地位。因此,如若企业旧账得不当妥善地解决和处理,其很容易为企业经营发展带来一连串的财务风险,进而给企业造成不可弥补的经济损失。所以,及时清理企业旧账,对实现企业财务安全具有重要意义。那么,在具体操作过程中,财务人员究竟应如何清理企业旧账呢?接下来,本文将对此进行具体说明。
通常情况下,财务人员清理企业旧账,企业需按照相关要求准备好如下材料:(1)公司营业执照复印件;(2)公司详细地址;(3)公司联系电话;(4)企业开户银行、账号;(5)企业纳税基本户;(6)公司股东及出资比例;(7)清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账;(8)企业科目余额表;(9)企业会计报表;(10)企业纳税申报表;(11)公司税款缴纳情况;(12)企业纳税漏报欠缴情况;(13)企业固定资产折旧年限及折旧率;(14)企业商品销售成本结转方法;(15)企业原有审计报告。
事实上,清理企业旧账,需要按照一定的流程来进行,这样才能够确保企业旧账清理工作地有序开展。一般情况下,其流程大致如下:
(1)清理企业旧账,首先要收集清理期间企业的会计凭证、总账、明细账、会计报表等材料和文件;
(2)检查企业各项经济业务的会计处理是否准确、成本费用的分摊是否合理;
(3)按会计制度的规定对企业错误的会计分录进行调整、补充;
(4)企业旧账整理要重新分摊成本、结转损益,并出具新的资产负债表、利润表;
(5)提出合理化建议和税务规划供企业经营者和管理人员参考。
至此,清理企业旧账工作基本完成。
可以说,在现实社会经济中,企业要进行旧账清理,一定要对清理企业旧账所需材料及具体操作流程进行把握。同时,对“如何清理企业旧账”问题进行相关解答,还有助于为企业清理旧账工作提供详细参考,推动企业旧账清理工作地顺利进行。