企业如何帮新员工办理社保？新员工参保需要提供哪些材料？

新员工加入公司，办理新员工的社保流程是怎样的，办理社保需要注意哪些相关资讯。轻创企易小编给大家整理了关于如何帮员工办理社保一起来看看吧!

新员工社保办理时间须知

关于为新员工办理社保，2010年10月28日颁布、2023年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

1、录用人员身份证原件或复印件;

2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

4、《录用人员登记表》一份;

5、劳动合同书;

6、《劳动合同信息管理报表》电子档;

7、一寸照片一张。

新员工参保办理程序

首次参保：

单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

续保：

单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上)，还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

北京社保登记证相关咨询回复

一、公司还没有社保登记证，现在需要给员工参加社保，不知如何办理?需提供哪些资料?

【回复】：首先你需要携带企业法人营业执照、中华人员共和国组织机构代码证、开户许可证、法定代表人或负责人身份证、北京市社会保险单位信息登记表、北京市同城特约委托收款付款授权书等资料前往辖区社保机构办理社保登记，领取社保登记证，然后在办理员工社保登记即可。

二、我们律师事务所刚刚在北京朝阳区成立不久，还没有办理领取社保登记证。不知领取社保登记证需提供哪些资料?到哪里办理?

【回复】：根据规定，北京律师事务所办理社保登记，领取社会保险登记证需提供律师事务所执业许可证、中华人员共和国组织机构代码证、开户许可证、法定代表人或负责人身份证、北京市社会保险单位信息登记表、北京市同城特约委托收款付款授权书等资料前往北京朝阳区社保局办理相关手续。

三、社会团体领取社会保险登记证需提供哪些资料?如不慎遗失了社会保险登记证怎么办?

【回复】：北京社会团体领取社会保险登记证需提供社会团体法人证书、组织机构代码证、开户许可证、法定代表人/负责人身份证、北京市社会保险单位信息登记表、北京市同城特约委托收款付款授权书等资料。如不慎遗失社会保险登记证必须及时办理补办手续。