社会保障一直和我们的生活息息相关,但很多人自己找社保代缴机构缴纳社会保障费。社会保障代理是指一些人力资源公司接受单位或个人的委托,为个人或单位支付社会保障费用。但是毕竟个人社保代缴是没有劳动关系的,那么在委托社保代缴机构会有一些风险,具体的预防措施是什么呢?跟小编一起来看看吧!
1、什么是社保缴费?
2、社会保障挂靠有没有风险。
3、社保代理的风险是什么。
4、企业如何避免缴纳社保的法律风险?
5、未来如何解决社保缴费需求?
第一,什么是社保代缴?
劳动保障事务代理是指社保代缴机构(以下简称代理人)根据协议,接受用人单位或劳动者个人的委托(以下简称委托人),在一定期限内为委托人代理劳动者个人文件、劳动者人事、社会保险等劳动保障事务的行为。
伴随着社会保障费征收制度的改革,企业必须按照规定为在职员工缴纳社会保障费。但是许多企业在创业初期为了减少人力资源人本,不设立独立的人事部门,聘请人事经理,因此,面对繁杂的社会保障缴费事务,许多企业都会选择专业的人力资源服务机构,为他们提供人事外包、社会保障代缴等服务。因此说代缴社会保障是未来企业用工和劳动者个人享受社会保障的一种方式,这一行业在中国也逐渐成熟。
个人社会保障挂靠之所以出现,有三个原因:
1、员工个人曾在单位工作,参加过员工社会保障,离职后想继续在原单位缴纳员工社会保障;
2、一些个体户想享受员工的社会保障待遇,所以找企业或者人力资源机构挂靠支付;
3、基于外省员工不能在当地灵活就业,所以找企业或者人力资源机构挂靠支付。
企业社会保险代理是人力资源机构提供的产品和服务,有大库模式和小库模式,前者是企业将员工个人的社会保险放在人力资源机构的整个社会保险账户中,以人力资源机构的名义向企业员工缴纳社会保险后者是指人力资源机构受企业委托,用企业的社会保险账户参加保险,代替企业支付社会保险费等工作。
第二,社保挂靠风险。
按照《社会保险法》第58条的规定,雇主应当在雇佣之日起30天内为雇员办理社会保险。由此法律规定可以看出,雇主有义务与雇员缴纳社会保险,个人必须与企业有劳动关系才能参保,由企业和雇员共同承担社会保险费用。在实践中,雇主将社会保障关系与第三方服务公司联系起来,以规避风险,节约成本。但是挂靠社会保障的风险,也不容忽视,主要表现在以下几个方面:
1、是发生工伤事故或申请生育津贴时,由于建立劳动关系的单位与社会保障缴纳单位不一致,对工伤赔偿存在纠纷。
2、依法向员工缴纳社会保险是使用者应尽的义务,但由于社会保险缴纳的公司与使用者不一致,使用者有可能承担未缴纳社会保险的法律责任。
如果挂靠公司的资质原因,或者,或者挂靠本身有违规行为,用人单位可能会面临高额的行政处罚。
第三,社保代理的风险。
1、收钱不工作。个人支付社会保险时最可怕的是自己交给第三方公司后,该公司没有帮助我们支付社会保险,存在资金不安全的风险。
2、收费没有标准。关于个人社保缴费服务,每个公司的收费都不一样,没有明确的收费标准,所以有些社保机构乱收费。
上述两点是做个人社保代缴时,会存在的风险。
第四,企业如何避免代缴社会保险的法律风险?
1、委托社保代理机构时,要找信誉好、资质合格、规模大的代理机构,这样可以降低被骗的概率。所以选择的社保缴费机构是否是合法正规的公司,一定要审核公司的资质,看是否合法注册,这样才能保护自己的权益。而且要和代理公司确定缴费的社保基数。
2、将所需用交给代缴公司时,需代理公司出具社保缴费有效凭证,以免造成损失。
3、选择社会保险代理服务,必须签订合同保障自己的权益,并在合同上明确记载多个合同,需要手工清算时,代理公司如何征收费用,或者服务费包括多次手工清算。许多社会保险代理公司暂时收费高,事先没有约定,会引起纠纷,委托人会承担更多的代理费用。
最后需要注意的是,自己向代理公司汇款的记录最好保存下来。这是为了避免不正当的代理社会保险公司给客户带来不支付和不支付等现象,发生这些现象时,支付记录可以作为证据使用,达到维权的目的。
第五,未来如何解决社保缴费需求?
在社会保障没有全国统筹之前,企业仍然需要缴纳社会保障费。随着国家对社会保障违规行为的严格管理和打击,一些企业可能会继续采用小仓库模式。