什么是代理记账?中小企业因何选择代理记账?

近年来，伴随着中小企业的迅猛发展，越来越多企业经营者将财务工作外包给专业代理记账公司来完成。那么，什么是代理记账？中小企业因何寻求代理记账公司提供财税服务呢？本文将从以下几个维度来进行说明。

1、何为代理记账

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账公司来完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

2、中小企业发展现状

当前，我国中小企业数量多、分布广，涉及行业广泛，其作为现代国民经济的重要组成部分，在数量上占据着绝对优势。不过，我国中小企业的发展依然步履维艰。这是因为：一方面，部分中小企业内部机构设置不健全，因而难以积极防范和化解经营风险；另一方面，我国中小企业在经营发展过程中始终面临着成本困境，即缺少运营资金，所以总是会遇到经营困难的情况。而中小企业选择代理记账公司提供财税服务，则可以在一定程度上改善企业的成本困境，让中小企业将更多资金运用于企业经营管理。同时企业寻求代账机构进行财务委托，也可以在某种意义上健全企业的机构设置，让企业财务工作得到更加专业、高效、优质地处理。

3、代理记账合法性

在现实社会经济中，记账报税是企业的一项基本义务，因而企业在日常经营管理过程中，就要注重妥善处理财务工作。同时，国家也从法律的层面确定了代理记账的合法性：

（1）为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

（2）根据最新《注册会计师法》第十五条规定：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。与此同时为了规范代理记账业务，财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。

（3）新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。其第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。”

4、代理记账优势

除上述之外，中小企业寻求代理记账服务，还具有诸多优势，其主要表现在以下几个方面。

（1）节省费用，实现以较少的财务支出获得专业团队的财税服务。一般而言，企业寻求代理记账公司进行财务委托，每个月最多花费几百元的代账费用，相较于聘用专职财务人员的数千元花销，能够在很大程度上节省企业经营成本，同时还能够享受到代理记账公司专业财会服务团队的优质服务。

（2）财务处理低差错、高效率。正规代理记账公司都采用专业财务软件进行企业财务工作处理，因而，相较于传统的手工财务处理方式，不仅能够把企业财务数据处理的出错率降到最低，同时还能够让财务工作处理更加高效。

（3）资质正规，全权担责，免除企业代理记账的后顾之忧。专业代账机构都是经过政府部门审批成立的，经营资质正规。因而，即便在为企业提供财税服务的过程中发生纠纷，也能够根据委托协议进行妥善处理和解决，承担代账机构理应承担的各类责任，维护企业经济利益，从而让企业享受无忧财税服务。

（4）保证财务工作处理不中断，确保企业财务安全。企业寻求专业代理记账公司进行财务委托，财务工作处理连续性可以得到保障，因而可以有效避免因会计人员变动而给企业造成的不必要的经济损失。而企业聘用专职财务人员进行财务处理，一旦发生人员离职，财务工作没有得到很好地交接处理，则很容易引发财税风险。

（5）为企业提供全方位财税服务。通常，相较于代理记账公司专业财会团队提供的记账报税服务，企业专职会计技能往往较为单一，因而其只能够为企业提供基础的财税服务。而专业代理记账公司凭借其资深财会团队，不仅能够使企业财务工作处理更加优质和高效，同时还能够为委托企业提供税务合规、审计等财税增值服务，从而为企业实现有序经营发展保驾护航。

什么是代理记账？中小企业因何选择代理记账？相信通过上述几个维度的表述，大家心里已经有了具体答案。不过，需要提醒各个中小企业的是，虽然企业寻求代账服务优势众多，但是企业在具体选择代账机构的过程中，还应多加考量，从而确保选择专业、正规的代理记账公司进行财务委托。