随着中小企业财税服务需求的不断扩张,越来越多的代理记账公司也如雨后春笋般纷纷涌现,它们主要是为这些中小企业提供集中账务处理、纳税申报等财务服务。而企业在寻求代理记账进行财务委托的过程中,通常只需要付出很少的一部分服务费用就可以省去聘用专职会计这一庞大开支,从而节约了企业的人力资源成本,能够让企业将更多的资金运用到经营发展中去。
不过,伴随着越来越多的企业寻求代理记账公司进行财务委托,有关代理记账机构会计做账流程也备受企业经营者关注。接下来,在本文中,南京代理记账将对此进行简要说明。
通常,代理记账机构会计做账流程大致遵循如下操作步骤:
在代账双方签订正式财务委托协议后,南京代理记账公司就会派外勤会计到委托企业对接相关材料,包括企业需要处理的原始单据、各种收据等。需要注意的是,在该环节,外勤会计会和对接人员确认好票据来源的真实性,以免后面出错。
取得企业相关做账凭证后,会计人员会将采集回来的票据原件手动录入系统,然后作为记账凭证存入后台,随后会将其与原件进行再次对比,以确保准确无误。而且,专业代理记账机构还会安排专职审核会计评价、分析企业提供的票据是否合理,如若发现有可能造成风险的事项,会在第一时间与企业进行沟通,并在确认没有问题后才进行打印存档,留存备用。
在该步骤,财务人员会在每月的15号之前做好一切报税相关工作,以免企业出现纳税延误被税务机关列入重点核查对象。如今,税务机关一般都已经联网,所以代理记账公司可以直接进入系统进行网上报税,进而使得企业纳税申报的及时性、精准性都得到了有效提升。不过,需要注意的是,现实生活中有些特殊的情况是需要本人去税局办理的,这一点代理记账公司也能够帮助企业实现。
以上这些工作都完成后,代理记账机构财务人员也会适时安排时间对企业进行回访,以了解客户的需求和自身工作的不足,同时会对企业下月财务工作处理进行具体安排,并告知企业最新财务政策、税务通知等。
需要说明的是,在南京代理记账为企业提供记账报税服务的整个过程中,企业和代理记账公司的积极配合和沟通都十分重要。这是因为,会计做账流程的每个环节都涉及到各种数据,稍有不慎就容易出现差错,从而有可能造成一些不必要的经济损失。因此,企业在寻求代理记账机构进行财务委托前,一定要仔细加以选择和分辨,进而确保选择专业、正规的南京代理记账公司提供财税服务,以确保企业账务处理质量和专业度!