财务外包业务的存在为企业带来了很大的便捷,是一个对企业而言好处颇多的服务项目,因为自存在一来就深得中小微企业的青睐,具体的好处表现除了节省人力物力还能够自主意识的选择所要委托的业务,避免第三方过多的接触企业内部机密。
比如财税咨询、出纳外包、薪酬管理、账款核算,费用报销审核以及会计凭证装订整理等。其中各个分支的细节如下:
财税咨询
国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,财税咨询可以对公司财务进行健康检查以降低成本。
出纳外包
中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制出纳报告。
薪酬外包
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
帐款外包
应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
很多时候企业总是容易把财务外包和代理记账混淆甚至混为一谈,其实这是两项不同的财税服务项目,对企业来说都是高效便捷的的专业财会服务,但是唯一的不同就是代理记账是全方位的整体财税问题,而财务外包是可拆分选择性委托的项目。