记账凭证需填写哪些内容?保存年限多久?

在企业财务人员进行账务处理的过程中，正确、高效的填制记账凭证，对于企业后续专业进行财务工作处理具有十分重要的意义，这是因为，记账凭证是登记账簿的前提和基础，同时也是记账的重要依据。那么，记账凭证究竟要填写哪些内容？保存年限又是多久呢？下面我们一起来对其进行简单了解！

（1）记账凭证填写内容

一般来说，有关于记账凭证填写内容，其主要包括：

第一，日期的填写。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写，即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证，则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外，月末结转的业务，需以当月最后一天的日期填制。

第二，金额的填写。记账凭证的金额必须和原始凭证的金额完全符合，会计人员最好在填写之前多做几遍检查，以防止填写错误造成损失。

第三，摘要的填写。记账凭证中的摘要，是对该经济业务的一个总体概括，应该力求简洁明了、真实准确。一般来说，在实体记账过程中，摘要填写不能出现多个科目摘要一样的情况。此外，在电子记账中，摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现，因此应该根据该经济业务中不同的科目进行填制。

第四，会计科目的选择。会计记账会计科目的选择，应该根据业务的内容合理确定。需要说明的是，确定好会计科目后，必须明确记账凭证中应借和应贷账户的对应关系，这是整个记账过程中最重要的一步，所以，财务人员填制之后应对此进行多次检查。

第五，记账凭证的编号。无论是什么类型的记账凭证，都应该按月从“一”开始进行编号，不能跳号或者重号。

第六，记账凭证附件的张数计算。通常，有两种计算方法，一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外，除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始的凭证。

（2）记账凭证保存年限

总的来说，不同的记账凭证类型，可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法，原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。

可以说，填制记账凭证是一项非常繁琐的工作，所以，对中小型企业来说，必须要聘请专业的会计人员来进行处理，或者委托给专业代理记账公司。不过，由于二者相比较而言，代理记账更为经济，因此现如今，越来越多的中小企业都将记账报税全权委托给专业代理记账机构（如轻创企易）来进行处理，从而享受放心无忧的财税服务！