您的企业是否需要财务外包?由于财务外包能够有效的节省开支、降低成本,企业应根据自身的具体情况,实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。接下来轻创企易就来告诉你如何判断你的企业是否需要财务外包?采取什么方式进行外包。
国家相关法律、法规的强制要求
1.《会计法》第36条明确规定:不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
2.《税收征收管理法》第57条规定:纳税人、扣缴义务人可以委托税务代理人代为办理税务事宜。
3.《代理记账管理办法》第10条:未设置会计机构或配备会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。
4.《小企业会计制度》规定:小企业不具备设置会计机构条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
1.新建企业:
新建企业各方面都不健全,内部控制制度会计系统建立需从零做起,再加上企业聘请这方面专家成本一般较高,整个过程较长,如果由企业自己承受这些压力,真可谓劳力伤财。
另一方面,如果把这些繁杂的工作交给专业服务机构来做,不仅可以节约成本、节省时间,还可以获得高质量的服务。
2.业务较少的企业:
有些企业由于业务单一,全年业务量较少,且业务量分布时间不平均,财务部门有业务时比较繁忙,没有业务时大都无事可做,这样就出现了企业供养闲人的现象,既浪费了人力资源,又浪费了物力资源。将财务外包出去将是削减成本的有效途径。
3.具有季节性的企业:
是指某个季节业务量很多,而另一些季节又几乎没有业务量,季与季之间业务量相差较大的企业,将财务外包出去也可以达到降低成本、避免资源浪费的目的。
4.分支庞大的企业:
这类企业在财务部门下面设有很多小的分支,各类业务分开处理,虽然有效的防止了造假,建立了各分支之间的相互牵制制度,却是以高成本为代价的。各分支的功能不同,资源利用程度也不同,因为分工比较细,所以有了产生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不仅可以充分利用资源还可以提高效率。
随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。对于一般新创企业或是业务不多、账目较少、暂时不大宽裕的企业是一笔不小的开销。这时找一家专业外包服务机构是最恰当的选择。企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。同时,还可以减少大量的人员附加成本,包括休假、福利、加班费等。