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公司规模到达多大时,需要考虑设置专职的 HR 和财务?

先对专职的HR和财务做个初步岗位描述:内部管理岗位,专职招聘选材,薪酬福利管理,专职账务处理,出具报表及纳税申报等具有一定管理职能区别于出纳岗位的财务人员。

再说对于公司是否需要专职HR和财务的影响要素的理解:

公司规模不是设置专职HR或者财务岗位的充要条件,但成正相关关系,跟公司的组织架构层次、业务的复杂程度、管理精细度、管理要求的及时性以及管理深度有更大关系。人员?总资产?总收入?这些都是反映企业规模的变量,但与设置专职内部无必然关系。比如说,过去很长一段时间以来,到未来较长一段时间,包工头设立或者不设立公司都是带着乡里乡亲一队人通过挂靠其他有资质的企业来接活干,通过税局代开发票一揽子解决税务事宜,也没有太多业务和税务等的合规需要,薪酬福利管理极其简单明了和透明,这类企业的数量不少,产值不低,人员众多。还有如种植业,采矿业,捕捞业等第一产业的很多公司,业务简单盈利模式明确,公司架构简单,人员再多规模几千万也是稀松平常,但一定需要专职的HR和财务吗?

公司规模到达多大时,需要考虑设置专职的 HR 和财务?

又如典当业,两个老板一个店员,另外再加一个可能就是专职财务了。为啥?典当品种类繁多,涉及的金额大,税种多,涉及的机构也多,手续也就多起来,相应地就需要高学历一点的财务来处理税务管理,数据管理和手续程序上的问题了。而若是设置专职的HR怕是太浪费了。

再如快餐巨头麦当劳,其随便一家餐厅的人员和产值或者资产都是一个小型企业的当量,但是,没有一家餐厅有专职的财务和HR,都是通过上级管理机构来处理相关事宜,相当于外包的形式。而事实也表明,这样并无不妥,还整体地降低了运营成本,压缩了管理层级提高了运作效率。

以上的案例,各位朋友稍稍留意,应该还能发现不少。放在这里,无非是想说说有些事无关传统意义上的企业规模问题。

HR和财务人员的大部分工作可以通过外包实现。当然,上了规模的企业绝大多数是设置了相应专职岗位的,这毋庸质疑。随着业务外包服务效率的提高,电子发票和金税系统的推广,社会信用体系建设的健全,会有越来越多的公司将人力和财务工作外包,这个事情从专业和效率角度,成本角度和权责利益清晰的角度等等来看,都是符合社会发展趋势的。比如说,麦当劳或者肯德基,他们成立了自己的财务服务公司和人力资源管理公司,完全可以在满足其自身业务需要的情况下去接收一些市场上小企业的用人招聘和财务处理业务,只要业务性质类似,其他公司做出这样的选择将是非常明智的决定。

财务和HR等属于企业内部管理岗位,可替代性很强,很多工作通过制度化标准化,结合软件算法处理,完全是有被取代的可能性的,而且这两类岗位目前的产业化趋势是比较明显的。人力资源公司和劳务派遣公司已经广为人知,因为有很多知名的招聘平台和猎头公司,同样地,代理记账其实也是很熟悉的业务,但在用的多是小微企业,大中型企业的相关业务称之为财务外包,他们都还是很慎重地对待的。毕竟,财务信息中有太多秘密,客户和供应商信息,收入和成本信息,研发投入等等。据闻,目前产业资本对财务外包业务有所关注,大有蓬勃之意。一旦,涉密信息处理能控制在广大企业可接受的范围,那对于广大传统的专职财务来说将会是一场噩梦。

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